6 mẹo để khách dự tiệc cưới ngoài trời thoải mái như ở nhà

Đối với phần lớn người thân và bạn bè, tham dự một tiệc cưới ngoài trời tức là phải di chuyển đến một nơi có phong cảnh đẹp ở đâu đó, hoặc chí ít là cách trung tâm thành phố một quãng đường khá xa.

Ngoài ra, họ còn phải tốn công sức và thời gian cho việc di chuyển và tiền mừng lễ cưới hai bạn. Bởi vậy, việc dành thời gian nghĩ cách chào đón khách mời với những hoạt động giải trí thể hiện sự mến khách của cặp đôi sẽ giúp mang lại sự thoải mái cho họ giữa một nơi “đất khách quê người” như vậy.

Trong bài viết này, chúng tôi hoàn toàn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề đó, dưới đây là 6 mẹo giúp khách phương xa của bạn thoải mái chung vui cùng gia đình trong khung cảnh lãng mạn của tiệc cưới ngoài trời.

Thông tin đến khách thời gian cụ thể của lễ cưới

Liệt kê cụ thể thời gian, địa điểm và lộ trình của buổi tiệc hẳn là điều cơ bản đầu tiên bạn cần làm được. Sau khi gửi thiệp mời, hãy email đến khách các thông tin cần thiết từ lúc check-in khách mời đến khi làm lễ và kết thúc buổi tiệc. Ngoài những thông tin cơ bản, bạn có thể bổ sung thông tin người chủ trì, đơn vị tổ chức tiệc của mình, lời khuyên về thời tiết để khách mời lựa chọn trang phục,…

Hơn nữa, nhiều nhóm khách mời có thể sẽ thấy hứng thú với địa điểm nơi tổ chức cưới và dự định kết hợp với một chuyến du lịch dài ngày tại đó chẳng hạn. Vì thế, bạn có thể sẽ muốn gợi ý cho họ vài điểm ăn uống và du lịch đặc sắc đấy!

Đưa lời đề nghị về chỗ ở

Mặc dù đôi bạn không phải là người chi trả cho hóa đơn khách sạn và chi phí di chuyển của khách mời, nhưng bạn có thể tìm hiểu thông tin về kinh nghiệm và deal giá rẻ như combo vé máy bay và khách sạn trên Internet và gợi ý cho các vị khách. Đồng thời, bạn có thể đưa các thông tin này vào email gửi riêng cho khách mời để họ dễ dàng đặt trước và không bị lạ lẫm khi đặt chân đến một nơi khác.

Để thuận lợi cho tham gia hôn lễ, khách của bạn có lẽ sẽ không muốn phải di chuyển quãng đường xa từ chỗ nghỉ chân đến nơi tổ chức, bạn nên tìm hiểu về các khách sạn gần tiệc cưới của mình, các mức giá khuyến mãi cho số lượng lớn khách du lịch. Một “tip” khác là đơn vị tổ chức tiệc cưới ngoài trời có thể đưa ra lời khuyên hữu ích cho bạn, họ có thể có một số khách sạn liên kết và bạn có thể đặt luôn khách sạn cho khách mời của mình trong quá trình chuẩn bị cho tiệc cưới đấy.

Phương tiện di chuyển

Một số khách mời sẽ sắp xếp để đi cùng nhau đến tiệc cưới để giảm chi phí xe cộ, nhưng sẽ có trường hợp thích di chuyển một mình. Bạn có thể ngỏ lời giúp họ đặt xe đưa đón đến nơi tổ chức cưới, điều này hoàn toàn giúp bạn thể hiện được sự chân thành và tinh tế trước các vị khách khó tính nhất.

Quà tặng thay lời cảm ơn

Trước đây quà cảm ơn không được phổ biến tại những buổi tiệc cưới ở nước ta, nhưng hiện nay xu hướng này cũng đã dần được áp dụng. Những món quà nho nhỏ “của ít lòng nhiều” như giỏ trái cây, những chiếc bánh được gói cẩn thận gửi đến quý khách mời sau buổi tiệc nhằm xoa dịu phần nào những mệt mõi sau chuyến đi dài. Mục đích cuối cùng là để thể hiện thực cảm kích của đôi bạn và gia đình 2 bên về sự có mặt của khách mời trong ngày trọng đại.

Các tiết mục giải trí đa dạng

Nhân vật chính của đám cưới ngoài trời thì không thể nào cảm thấy nhàm chán, nhưng khách mời của bạn thì không như vậy, họ đến là vì bạn và gia đình đôi bên. Bởi vậy, bạn nên tạo một bầu không khí gắn kết hơn giúp khách mời của bạn dễ dàng chung vui vào bữa tiệc.

Trước ngày diễn ra tiệc cưới, tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè về các hoạt động văn nghệ hay tiệc ngoài nào nên được tổ chức. Đó có thể là tiệc BBQ, buffet để mọi người giao lưu làm quen với nhau nhiều hơn.

Để họ cảm nhận được sự mến khách

Dù thế nào thì biểu hiện của bạn chính là lời cảm ơn thiết thực nhất đến các vị khách đúng không nào? Hãy giữ thái độ tôn trọng và thân thiện với khách của bạn dù chỉ là một cái chạm mắt, gật đầu chào hỏi, mời nước cho đến trò chuyện thân thiết với họ.