Bí quyết tổ chức tiệc cưới ngoài trời trong mơ

Xu hướng tiệc cưới ngoài trời đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu và được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi sự phóng khoáng và không gian mở lý tưởng. Tuy nhiên, để tổ chức một bữa tiệc ngoài trời thành công và để lại dấu ấn đẹp cho các khách mời, cô dâu chú rể cần nắm vững những bí quyết quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý vàng giúp bạn có một buổi đám cưới trong mơ.

1. Danh sách khách mời hợp lý

Số lượng khách quá đông có thể gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý không gian và phục vụ. Số lượng khách lý tưởng nên từ 100 – 150 người, giúp tạo ra không khí ấm cúng và thân thiện, đồng thời giúp cặp đôi có thể trò chuyện và chụp ảnh cùng tất cả khách mời.

Chia danh sách khách mời thành các nhóm nhỏ như gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và những người quan trọng đối với cặp đôi. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định số lượng và phân bổ chỗ ngồi một cách hợp lý.

Những chiếc bàn dài sẽ tạo nên không gian tiệc cưới mới mẻ và đa dạng

2. Quản lý kinh phí chặt chẽ

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường cao hơn so với tổ chức trong nhà hàng. Bạn nên chuẩn bị một ngân sách chi tiết và rõ ràng từng khoản chi phí để dễ dàng quản lý và điều chỉnh khi cần thiết. Phân bổ các khoản chi phí theo ưu tiên và tính toán chi phí dự trữ khoảng 50%.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ trọn gói là một sự lựa chọn hợp lý để quản lý kinh phí. Các nhà cung cấp trọn gói thường có các gói dịch vụ đã tính toán trước, bao gồm cả trang trí, thực phẩm, dịch vụ nhân viên, và các dịch vụ khác. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được chăm sóc tỉ mỉ.

3. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng

Thời tiết không thể dự đoán trước được, vì vậy chọn thời điểm tổ chức vào mùa khô, ít mưa là một phương án an toàn. Trong trường hợp tiệc cưới diễn ra vào mùa mưa, việc chuẩn bị bạt hoặc lều sẽ giúp đảm bảo buổi tiệc diễn ra mà không bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu.

Quạt và nón tránh nắng cho khách mời tại tiệc cưới ngoài trời

4. Chọn trang phục thích hợp

Cô dâu nên ưu tiên mặc những chiếc váy có độ dài vừa phải và chất liệu nhẹ nhàng, thoải mái để dễ dàng di chuyển và không gặp khó khăn trong việc tham gia các hoạt động trong tiệc cưới. Bên cạnh đó, phong cách trang điểm nhẹ nhàng bằng các sản phẩm lâu trôi sẽ giúp cô dâu giữ được nét đẹp tự nhiên, nhưng vẫn tràn đầy tươi tắn xuyên suốt buổi tiệc.

5. Các phong cách giúp tiệc cưới ngoài trời thu hút hơn

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, không gian mở cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo và lựa chọn phong cách trang trí phù hợp. Dưới đây là một số phong cách trang trí đặc biệt mà bạn có thể tham khảo:

Phong cách Vintage

Sử dụng các món đồ cổ, giả cổ hoặc đồ gia truyền để tạo không gian ấm cúng, hoài cổ. Màu sắc ưa chuộng của phong cách này là trắng, kem, và các gam màu pastel.

Phong cách Rustic

Phong cách này thường theo hướng đơn giản và tự nhiên dựa trên sử dụng các chất liệu gỗ, vải bố và các vật dụng tự nhiên khác. Ở phong cách này, màu sắc ưa chuộng là nâu, xám, xanh lá cây.

Trang trí tiệc cưới với tông màu xanh lá

Phong cách Bohemian

Đây là phong cách có sự kết hợp của nhiều màu sắc, họa tiết và vật dụng trang trí đa dạng để tạo nên không gian phóng khoán. Bạn có thể chọn các màu sắc tươi sáng như đỏ, vàng, xanh dương và các họa tiết độc đáo.

Phong cách đơn giản, tinh tế

Nếu bạn là một người có gu thích tinh tế và đầy sang trọng thì đây là lựa chọn của bạn. Những vật liệu ở đây thường kết hợp vừa cổ điển vừa hiện đại, với các màu sắc như trắng, đen, bạc và vàng.

Kết luận

Tổ chức đám cưới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến nhiều chi tiết. Bằng cách lên kế hoạch cẩn thận và nắm vững những bí quyết quan trọng, bạn sẽ có một buổi đám cưới trong mơ, để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng quan khách. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức được một tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo, đáp ứng mọi mong đợi và để lại kỉ niệm đáng nhớ cho mọi người tham dự.

>>> Xem thêm: Những lưu ý vàng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cần biết