Chia sẻ cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty từ địa điểm tổ chức sự kiện Riverside

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng để doanh nghiệp có cơ hội nhìn lại chặng đường phát triển đã qua với những kết quả đạt được và hướng đến một tương lai thành công hơn nữa. Do đó, đây là dịp để công ty hay doanh nghiệp có cơ hội để gắn kết tình cảm giữa nhân viên với ban lãnh đạo cũng như tri ân đến khách hàng và đối tác. Vậy cần chuẩn bị những gì cho buổi lễ này? Địa điểm tổ chức sự kiện Riverside chia sẻ đến bạn những bước thực hiện mà bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình qua bài viết sau đây.

Lựa chọn chủ đề

Chủ đề sẽ là thông điệp ngắn gọn mà doanh nghiệp của bạn muốn truyền tải đến nhân viên và khách mời. Vì thế, chủ đề cần ngắn gọn, súc tích và thể hiện được tầm vóc và phong cách riêng của doanh nghiệp. Việc lựa chọn chủ đề không hề dễ dàng, vì vậy bạn cần dựa vào mục đích mà lễ kỷ niệm của công ty muốn hướng đến. Có những loại phong cách chủ đề thường được sử dụng như sau:

• Thập niên: Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm hay 50 năm thành lập công ty. Điểm nhấn sẽ là con số đó cùng với thương hiệu của bạn. Để chủ đề tạo được sự hồi tưởng về quá khứ và nhìn lại chặng đường đã qua, phong cách trang trí cũng nên được tạo dựng để phù hợp với không gian để nhắc nhớ về những cột mốc quan trọng của công ty.
• Màu sắc: Những gam màu cũng có thể trở thành chủ đề thú vị và mang đến nguồn cảm hứng bất tận. Những tông màu thuần tuý như đen hoặc trắng sẽ tạo nên một phong cách đặc biệt và tạo ấn tượng vô cùng sâu đậm.
• Thiên nhiên: Không hẳn phải mang cả công ty đến bãi biển hay khu rừng nào đó thì mới có thể tận hưởng khung cảnh thiên nhiên thú vị. Bạn có thể làm điều ngược lại, đó chính là mang biển hoặc khu rừng vào buổi tiệc của mình. Lễ kỷ niệm ấy sẽ vô cùng đặc biệt với những chủ đề từ thiên nhiên ấy.

Chủ đề thiên nhiên sẽ là ý tưởng độc đáo cho lễ kỷ niệm thành lập công ty thêm đặc sắc

Xây dựng kịch bản sơ bộ đến chi tiết

Với bất kỳ chương trình hay sự kiện nào cũng cần một kịch bản chi tiết. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi lễ rồi, bạn cần lên kịch bản sơ bộ cho chương trình. Và sau đó là kịch bản chi tiết về thời lượng, tiết mục trong buổi lễ kỷ niệm ấy.

Xây dựng kịch bản chỉnh chu là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện

Kịch bản chương trình nên bám sát vào văn hoá công ty để có những tiết mục phù hợp. Điều đó nhắc lại cho nhân viên trong công ty những giá trị cốt lõi và giữ những những nét riêng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn nên có những phương án dự phòng để xử lý những tình huống hay sự cố phát sinh để đảm bảo một chương trình hoàn hảo nhất.

Lên danh sách khách mời

Việc tiếp theo bạn cần làm là lên một danh sách gồm toàn bộ khách mời để gửi thiệp. Đây là công việc khá vất vả và cần nhiều thời gian, vì vậy bạn nên chuẩn bị từ sớm để tránh thiếu sót và thiệp mời đến tay khách mời đúng thời gian.

Đối với nhân viên trong công ty, bạn có thể gửi thiệp mời cho từng phòng ban hoặc gửi thiệp mời online. Điều này một phần nào đó thể hiện được tấm lòng trân quý của ban tổ chức đến từng nhân viên trong công ty.

Chọn địa điểm tổ chức

Thông thường, các buổi lễ kỷ niệm thường đi kèm với tiệc chiêu đãi. Vì vậy, lựa chọn một nhà hàng hay địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn phần tiệc chiêu đãi với thực đơn và phục vụ tốt nhất. Bạn cũng có thể lựa chọn hình thức tiệc buffet để để khách mời có thể giao lưu và trò chuyện với nhau trong lúc ăn uống.

Hình thức tiệc chiêu đãi bàn tròn hoặc tiệc buffet giúp khách mời có cơ hội trò chuyện và thưởng thức những món ăn ngon

Với danh sách khách mời đã có, bạn có thể ước lượng được quy mô, số lượng bàn tiệc để chọn không gian tiệc phù hợp. Hình thức tổ chức tiệc với địa điểm ngoài trời hiện nay cũng là một ý tưởng thú vị mà các công ty, doanh nghiệp nên thử để tạo nên một buổi lễ thú vị.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Chuẩn bị quà tặng

Lễ kỷ niệm thành lập công ty chắc chắn sẽ có những hoạt động vinh danh hoặc tri ân khách hàng. Vì vậy, không thể thiếu đi những món quà để bày tỏ sự biết ơn và trân trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên và khách hàng. Đó như một lời cảm ơn vì đã đồng hành và cống hiến cho doanh nghiệp trong thời gian qua và tiếp tục gắn bó trong tương lai.

Trước khi buổi lễ chính thức được diễn ra, đơn vị tổ chức nên tổng duyệt chương trình để đảm bảo những tiết mục được suôn sẻ. Với những chia sẻ trên, địa điểm tổ chức sự kiện Riverside hy vọng quý công ty và doanh nghiệp sẽ có một buổi lễ ý nghĩa và hoành tráng nhất.