admin
June 17, 2021
Hội nghị, hội thảo là nơi giao lưu, trao đổi những vấn đề liên quan tới kinh doanh. Đây cũng là cơ hội tìm ra những đối tác phù hợp để hợp tác phát triển những dự án kinh doanh, vậy nên không chỉ lưu ý về không gian mà các công ty, doanh nghiệp cũng cần để ý đến sự sắp xếp bố cục hợp lý của bàn ghế.
Việc sắp xếp không gian vị trí cũng phần nào phản ánh vai trò của người ngồi ở vị trí đó. Hãy cùng Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM khám phá những cách sắp xếp bàn ghế chuẩn cho các hội nghị, hội thảo nhé!
Kiểu lớp học
Với kiểu sắp xếp này thường dãy bàn dành cho các vị đại biểu hướng lên sân khấu, có không gian diện tích cho mọi người có thể ghi chép lại những vấn đề trong buổi sự kiện, đồng thời cũng phù hợp cho việc dùng máy tính xách tay.
Đây là kiểu bố trí hợp lý nhất dành cho những cuộc họp diễn ra trong khoảng thời gian dài trên 5 tiếng và tạo không gian cho khách mời để các vật dụng cá nhân lên mặt bàn.
Kiểu chữ U
Theo trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM thì phong cách này rất phù hợp cho các cuộc họp tại văn phòng công sở: họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận, họp giữa các phòng ban,… nơi có một người đứng đầu và nhiều thành viên khác tham gia.
Sắp xếp bàn theo kiểu chữ U để trống ở giữa với ghế xung quanh bên ngoài và khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Vì vậy khi lựa chọn kiểu chữ U, các công ty nên lựa chọn nhà hàng hội nghị phù hợp và thảo luận, nắm rõ tiêu chuẩn về kích thước bàn ghế để bố trí sao cho hợp lý.
Kiểu sắp xếp này chỉ phù hợp cho những hội nghị, hội thảo ít hơn 25 người, vì khi đó các phần của chữ U trở nên quá dài hoặc quá rộng dẫn đến sự tham gia của khách mời khó khăn. Kiểu chữ U tạo ra một không gian làm việc tốt, đảm bảo sự tương tác giữa những khách mời tham gia, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình, diễn giả cũng diễn ra thuận lợi.
Kiểu nhà hát
Đây là kiểu sắp xếp chỗ ngồi thông dụng nhất, không chỉ dùng cho hội nghị mà phần lớn các hội trường trong các trường học hay rạp phim đều sử dụng kiểu sắp xếp này. Với kiểu sắp xếp này, chỗ ngồi của khách mời sẽ đối diện sân khấu thuận lợi cho việc quan sát và lắng nghe.
Khi sắp xếp kiểu này, không nhất thiết phải bố trí các dãy ghế dài và thẳng, có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm. Ngoài ra cũng có thể xếp so le các hàng ghế để người ngồi phía sau không bị che khuất tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước.
Bên cạnh đó nên chừa ra lối đi khoảng một mét giữa hai khu vực sắp xếp để người tham dự dễ dàng di chuyển trong trường hợp cần thiết. Trong trường hợp có các hàng ghế đại biểu phía trên cùng, các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM sẽ bố trí thêm những mẫu bàn hội trường để tôn lên sự trang trọng cho những vị trí này cũng như giúp các vị đại biểu thuận lợi theo dõi được sự kiện.
Kiểu Hollow (rỗng ở giữa)
Kiểu sắp xếp này thường dành cho các hội nghị bàn vuông trong một bác giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống, xung quanh xếp ghế. Ở kiểu Hollow số lượng tham gia phù hợp nên từ 12 – 30 người mà tại đây sự tương tác giữa các khách mời tham dự là quan trọng nhất và các cuộc họp thường không có lãnh đạo hay diễn giả chỉ định trình bày.
Kiểu bàn tròn tiệc
Ở kiểu bàn tròn thì một bàn phù hợp cho số lượng khách mời từ 6 đến 10 người, đặc biệt với kiểu sắp xếp này phù hợp cho những buổi hội nghị có sự kiện ăn uống hoặc không phân định giới hạn chức vụ giữa những người tham gia.
Trong một số sự kiện, nhiều nhà hàng hội nghị sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng về phía sân khấu, thúc đẩy sự tương tác giữa những người tham gia ngồi cùng bàn. Khi sắp xếp kiểu bố trí này sẽ chiếm khá nhiều diện tích, do đó các công ty nên lựa chọn một trung tâm hội tổ chức hội nghị TPHCM có không gian rộng, thoải mái.
Từ bài viết chia sẻ của Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM thì ở những kiểu cách bố trí này, các doanh nghiệp có thể linh hoạt kết hợp sao cho phù hợp với buổi sự kiện, đồng thời sử dụng tối đa không gian hội nghị tạo nên khung cảnh sự kiện có bố cục gọn gàng, bắt mắt, chuyên nghiệp hơn và tạo thoải mái cho khách mời tham dự.
Ngoài ra nếu các doanh nghiệp còn không biết lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp thì sao không thử ghé Gala Center với chương trình Hội nghị trọn gói để tiết kiệm chi phí và nhận được tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên tận tình, giàu kinh nghiệm.
