Mách bạn 5 bước để tổ chức tiệc cưới hoàn chỉnh

Đối với những cặp đôi sắp kết hôn thì việc tổ chức tiệc cưới là một trong những mối bận tâm lớn nhất. Dù không hề đơn giản nhưng vẫn có nhiều cặp đôi mong muốn tự tổ chức một đám cưới mang đậm dấu ấn và đáng nhớ cho riêng mình. Nếu bạn đang ở trong tình huống trên thì 5 bước để lên kế hoạch tiệc cưới dưới đây là cần thiết cho bạn hơn bao giờ hết.

Bước 1: Hình dung rõ ràng về bức tranh tổng thể cho ngày cưới của bạn

Đây là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi bạn bắt tay vào tổ chức tiệc cưới. Việc hình dung, xác định và viết ra những điều bạn muốn và sẽ làm cho ngày vui trọng đại của mình sẽ giúp bạn có được một định hướng rõ ràng và một điểm bắt đầu hoàn hảo.

Một bức tranh tiệc cưới chi tiết sẽ giúp việc tổ chức dễ dàng hơn

Một tip hay ho giúp bạn dễ dàng phác họa bức tranh tổng thể ngày cưới chính là sử dụng bộ câu hỏi 5W. Cụ thể là:

When – Chọn ngày tháng diễn ra hôn lễ để có thể dự kiến các khoản thời gian khác nhau cho từng khâu tổ chức

Who – Bạn sẽ chọn ai tham gia vào hội dâu phụ và rể phụ để cùng chia sẻ niềm hạnh phúc với những người bạn thân thiết nhất

Where và What – Bạn sẽ tổ chức đám cưới tại đâu và bạn muốn kể câu chuyện gì trong hôn lễ của mình

How much – Định ra chi tiết và rõ ràng mức ngân sách phù hợp với điều kiện kinh tế của bạn cùng một khoản chi phí dự trù phát sinh khác.

Bước 2: Lên danh sách những việc cần làm

Sau khi đã viết ra và hình dung sơ bộ về ngày cưới, việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê tất cả những việc bạn chuẩn bị trước, trong và sau khi cưới. Danh sách càng chi tiết và cụ thể những việc cần làm sẽ giúp bạn dễ kiểm soát hơn và sắp xếp thứ tự những công việc vào các khoảng thời gian phù hợp mà không lo phát rối hay chồng chéo. Một số công việc bạn có thể nghĩ đến như chọn đồ cưới, thiết kế và chụp album đám cưới, đặt in thiệp cưới,…

Bước 3: Lập danh sách khách mời

Việc lập danh sách khách mời sẽ tham dự buổi tiệc nên được thực hiện càng sớm càng tốt và thuận tiện nhất chính là sau khi đã chọn được ngày cưới. Nhiều người cho rằng lập danh sách trong thời điểm này là quá sớm nhưng sự thật thì không phải vậy. Bởi một số cơ sở tổ chức tiệc cưới sẽ không nhận ký hợp đồng đặt chỗ cho bạn nếu không có số lượng cụ thể. Đồng thời, việc lên danh sách dự kiến cũng sẽ giúp bạn ước lượng được chi phí tổ chức hay dự toán các khoản phát sinh dễ dàng hơn cũng như là cơ sở để bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức hôn lễ phù hợp nhất.

Xác định quy mô là công việc quan trọng trong khâu tổ chức tiệc cưới

Bước 4: Lựa chọn địa điểm và cơ sở cung cấp các dịch vụ tiệc cưới

Một trong những công việc quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới chính là lựa chọn địa điểm tổ chức. Hãy chọn một địa điểm phù hợp, thuận tiện cho bạn và cả khách mời chứ đừng chỉ chọn những nơi mà bạn thích. Cũng cần lưu ý đến yếu tố thời tiết nếu bạn có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời vì đôi khi trình điều này sẽ phá hỏng cả ngày trọng đại của bạn.

Bên cạnh đó, đây cũng là giai đoạn mà bạn cũng bắt đầu tìm kiếm và lựa chọn các cơ sở cung cấp dịch vụ cưới khác như áo cưới, quay phim chụp hình, trang trí hay thiết kế thực đơn cưới…Nhưng lời khuyên tốt nhất chính là hãy lựa chọn một trung tâm tổ chức tiệc cưới cung cấp đa dạng các dịch vụ. Và Gala Center chính là một sự lựa chọn hoàn hảo. Không chỉ tọa lạc tại vị trí vô cùng đắc địa của quận Tân Bình, là. Mà các gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới đa dạng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn là những điều khách hàng đánh giá cao tại đây.

Gala Center tọa lạc tại nút giao thông quan trọng nối liền ba quận

Bước 5: Phong cách trang trí tiệc cưới của bạn là gì?

Sau khi đã xác định được địa điểm tổ chức cưới thì bước cuối cùng chính là xác định ý tưởng trang tiệc cưới của bạn. Phong cách của buổi tiệc thường thể hiện tính cách của các cặp đôi, vì vậy không quá khó để lựa chọn. Một số phong cách tiệc cưới phổ biến hiện nay có thể kể đến như: Bohemian độc đáo và đầy phòng khoáng, Minimalism dành cho những ai yêu thích sự tối giản hay nếu bạn muốn lãng mạn và ngọt ngào thì phong cách Romantic là lựa chọn hàng đầu.

Phong cách tiệc cưới sẽ thể hiện tính cách của bạn

Nhưng bạn cũng cần phải lưu ý đến không gian của trung tâm tiệc cưới có phù hợp phong cách và ý tưởng trang trí của bạn không nhé. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo 5 thiết kế sảnh tiệc độc đáo của Gala Center cũng như những xu hướng cưới được cập nhật thường xuyên để chọn được phong cách trang trí tiệc cưới cho riêng mình.

Trên đây là những bước cơ bản và cần thiết để bạn có thể lên một kế hoạch hoàn chỉnh cho ngày cưới. Tất nhiên, các bước chuẩn bị trên sẽ có thể thay đổi chút ít hoặc có thể thực hiện song song. Hi vọng rằng, sau bài viết này, các cặp đôi sẽ có thể dễ dàng hơn để bắt tay vào chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.