admin
December 25, 2019
Tiệc cưới ngoài trời thường phải tốn nhiều khoản chi và đôi khi vượt ngân sách ban đầu mà họ đặt ra. Những lời khuyên dưới đây phần nào sẽ giúp đôi bạn dự trù kinh phí phù hợp nhất cho tiệc cưới của mình.
Lên ngân sách cưới phù hợp
Hãy lưu ý tạo một hệ thống ngân sách theo dõi thu chi cho đám cưới trong tiềm lực tài chính của bạn. Đặc biệt quan tâm đến những khoản chi quan trọng cần được chi trả trước rồi đến các khoản phí như văn nghệ hay quà tặng cho khách mời hậu bữa tiệc.
Chi phí ẩn và mới phát sinh
Việc tìm hiểu về các chi phí phát sinh hay chưa được làm rõ trong khâu phục vụ hay dịch vụ thuê ngoài đơn vị tổ chức sẽ đảm bảo ngân sách đề ra là hoàn toàn nằm trong khả năng của cặp đôi.
1/ Phí làm thêm giờ
Nếu buổi tiệc diễn ra sôi nổi, có thể bạn sẽ kéo dài nó thêm 45 phút nữa. Nhưng điều đó đồng nghĩ với việc phải thêm chi phí ngoài giờ cho các nhân viên từ phục vụ đến nhiếp ảnh gia, DJ của tiệc cưới. Tốt nhất bạn nên thảo luận với bên dịch vụ thuê ngoài về những khoản chi phí này để dự trù cho chúng trong ngân sách của bạn. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không cần phải sử dụng đến khoản dự phòng, bạn sẽ dư ra một khoản đáng kể hậu tiệc cưới đấy.
2/ Tiền tip cho nhân viên
Để tiệc cưới được tổ chức trơn tru hơn, sự cố gắng của các nhân viên tiệc cưới đóng vai trò khá quan trọng. Từ các công việc lặt vặt cho tiệc cưới như sửa lại vài chi tiết chưa hoàn hảo đến tiệc trao quà tặng cho khách mời đều cần đến họ. Hơn nữa, một số nhân viên quản lý từ nhà hàng tiệc cưới đôi khi có thể gây khó khăn cho bạn hoặc cho bạn vài lời khuyên hữu ích. Vậy nên hãy đảm bảo bạn đã thêm tiền tip vào các khoản phải chi cho ngân sách tiệc cưới ngoài trời.
3/ Phí dùng thử
Để chắc chắn các món ăn trong thực đơn, hoa tươi trang trí trong ngày cưới được chọnn lựa kỹ càng và phù hợp với không gian cưới mà bạn mong muốn, việc lên lịch tham gia một số tiệc dùng thử món ăn của nhà hàng hay xem trước các mẫu trang trí cưới đẹp là điều cần thiết. Tuy nhiên nếu bạn có yêu cầu thay đổi nhiều và cầu kỳ hơn đối với các sản phẩm hay dịch vụ trong tiệc cưới ngoài trời của mình, có khả năng bên đối tác sẽ phải thu thêm phí cho sự thay đổi.
4/ Chi phí ngoài ý muốn
Đôi khi bạn sẽ bị cám dỗ khi trông thấy một lễ cưới được trang hoàng lộng lẫy trên Internet và nghĩ rằng lễ cưới của mình cũng nên như vậy. Bạn sẽ có tư tưởng “thêm một chút thôi” vì ngày vui chỉ có một lần mà. Kết quả là bạn phải chi trả thêm vài triệu cho việc trang trí, váy cưới, tiết mục góp vui,…
Để tránh gia tăng chi phí tổ chức mà vẫn bảo đảm sẽ có một lễ cưới trọn vẹn, hãy tận dụng lại những thiết kế đẹp đã được sử dụng qua ở một số tiệc cưới, như vậy bạn sẽ tiết kiệm một khoản chi phí mà vẫn giúp tiệc cưới của mình đẹp trọn vẹn như mơ.
Lên kế hoạch trường hợp vượt ngân sách
Hãy dự trù 5% ngân sách của mình cho các chi phí như:
- Hoa: có lẽ bạn sẽ muốn trang trí thêm một góc khuất nào đó ở địa điểm tiệc cưới ngoài trời mà trước đó không thấy.
- Thời tiết: ô cho ngày mưa, rạp che dành cho buổi tiệc nếu thời tiết chuyển nắng nhiều hơn dự định.
- Một số công việc phát sinh thêm trong tiệc cưới.
Linh hoạt trong quản lý ngân sách
Bạn hãy tham khảo trên mạng, những người có kinh nghiệm để tận dụng các thủ thuật và mẹo quản lý tiền bạc trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới của họ. Chẳng hạn như đưa chi phí lễ cưới vào một tài khoản riêng để phân biệt với số tiền sử dụng hằng ngày và đồng thời dễ dàng theo dõi các khoản thu chi một cách rõ ràng hơn.
Ngoài ra, người thân giúp bạn đặt mua các vật dụng hay dịch vụ cho lễ cưới đều có thể dùng tài khoản này để chi trả và bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát được chúng. Bạn có thể tham khảo vài mẹo khác trên Internet hoặc ý kiến từ các cặp vợ chồng hay đại diện bên dịch vụ tổ chức tiệc cưới của bạn.
Trên đây là vài mẹo ngân sách cho tiệc cưới ngoài trời mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn. Hy vọng tiệc cưới của bạn sẽ diễn ra thành công như mong đợi.
