Những điều cần chú ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Hiện nay có rất nhiều sự kiện diễn ra thường xuyên, tùy thuộc vào tính chất sự kiện đó là gì mà sẽ lựa chọn được địa chỉ tổ chức sự kiện phù hợp với tính chất sự kiện. Và bước lựa chọn nơi tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện đó.

Vì vậy, qua bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu những điều cần chú ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.

1. Vị trí lựa chọn thuận tiện cho việc di chuyển

Đây là một yếu tố ít nhiều ảnh hưởng đến sự kiện diễn ra đúng giờ với đầy đủ sự góp mặt của khách mời tham dự hay không. Vì vậy, trước khi lựa chọn địa chỉ tổ chức sự kiện, bạn nên đến trung tâm, nhà hàng đó để tham khảo và đánh giá vị trí nơi đó xem có thuận tiện cho việc đi lại và di chuyển hay không.

Địa điểm tổ chức sự kiện phải thuận tiện cho di chuyển

Bạn nên chọn một vị trí là trung tâm của thành phố và có đường đi thông thoáng, không ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm. Dễ dàng tìm thấy khi đang di chuyển trên đường, không nên ở trong ngõ trong ngách.

Nếu sự kiện của các bạn có thời gian diễn ra kéo dài vài ngày, bạn nên chú ý đến những nơi tổ chức sự kiện mà xung quanh nó có các khách sạn, nhà nghỉ để thuận tiện cho vấn đề nghỉ lại của khách mời ở xa. Hoặc là bạn có thể chủ động bố trí nơi ở cho các vị khách tham dự ngay tại nơi tổ chức sự kiện nếu địa chỉ tổ chức sự kiện là khách sạn, resort…

2. Xung quanh địa điểm tổ chức sự kiện có dịch vụ nào?

Bạn không nên lựa chọn những địa điểm hẻo lánh quá như ở ngoại thành, ngoại ô… Bởi vì, khi lựa chọn những địa điểm đó, xung quanh sẽ không có dịch vụ hỗ trợ nào như là nơi nghỉ lại, nhà hàng, khu vui chơi…

Bạn nên chọn địa điểm gần với những nhà hàng ăn uống để nếu nơi tổ chức sự kiện không có dịch vụ ăn uống thì bạn có thể đưa khách tham dự đến hàng hàng gần đấy thể dùng bữa.

Trước khi quyết định chọn địa điểm tổ chức hay nhà hàng ăn uống bạn đều phải khảo sát thật kỹ để tránh xảy ra sai sót trong khi sự kiện diễn ra.

3. Không gian phải phù hợp với số lượng khách tham dự

Lựa chọn những địa điểm có không gian phù hợp với số lượng khách mời là tốt nhất. Không nên quá rộng cũng như quá hẹp sẽ khiến cho khách tham dự cảm thấy không thoải mái. Khảo sát trước sức chứa của sảnh tiệc cũng là một điều nên làm.

Lưu ý số lượng khách để chọn phòng phù hợp

Mỗi địa chỉ tổ chức sự kiện sẽ có một giá khác nhau. Bởi vậy, bạn nên tham khảo giá của tất cả các địa điểm tương tự nhau để so sánh và đưa ra một lựa chọn thích hợp nhất với khoản chi phí dùng để tổ chức sự kiện.

Hãy lựa chọn địa điểm tốt nhất nằm trong mức giá đó để có những trải nghiệm tốt nhất khi tổ chức sự kiện cho những vị khách tham dự và cho cả những người thực hiện chương trình. Nếu như sự kiện của bạn quá lớn, bạn hãy tìm một công ty chuyên hỗ trợ và tư vấn tổ chức sự kiện để nhận được sự giúp đỡ.

4. Tổ chức sự kiện tại Riverside Palace

Hiện nay, có rất nhiều nơi tổ chức sự kiện có cả dịch vụ ăn uống và tổ chức tiệc kèm theo. Khi lựa chọn những địa điểm này bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn một cách tận tâm nhất đến từ đội ngũ nhân viên từ khâu trang trí cho đến lên thực đơn của sự kiện.

Nổi bật nhất phải kể đến là trung tâm hội nghị Riverside Palace nằm ở 360D Bến Vân Đồn, Quận 4, TPHCM. Không những thuận tiện cho việc đi lại mà còn có rất nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Riverside Palace

Sảnh tiệc của Riverside Palace tinh tế trong từng chi tiết với hệ thống trang thiết bị hiện đại sẵn sàng phục vụ cho mọi sự kiện diễn ra chỉ cần bạn yêu cầu. Bên cạnh đó không gian hội nghị đẳng cấp, sang trọng thể hiện được tinh thần mến khách của chủ nhân sự kiện.

Một sự kiện có thể gồm nhiều đối tượng khách mời có khẩu vị rất khác nhau. Làm thế nào để chọn một thực đơn làm hài lòng những thực khách khó tính nhất? Đến với Riverside Palace bạn sẽ được tư vấn và thiết kế một thực đơn hoàn hảo nhất dành cho các vị khách tham dự.

Nếu bạn đang còn phân vân không biết nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện nào, còn chần chừ gì nữa mà không đến với Riverside Palace. Riverside Palace sẽ đem đến sự thành công cho sự kiện của bạn.

>>> Tư vấn để có địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo