Những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Cùng với xu hướng phát triển của các nhà hàng tiệc cưới, mô hình tiệc cưới ngoài trời đang dần được phổ biến và thu hút đối với các cặp đôi đang có dự định lựa chọn nơi tổ chức đám cưới. Với phong cách này sẽ mang lại nhiều sự mới lạ của không gian rộng lớn và không khí thoáng đãng, chắc hẳn sẽ tạo nên một lễ cưới đáng nhớ. Để có một đám cưới được tổ chức ngoài trời hoàn hảo nhất thì bạn cần phải lưu ý một số điểm sau, hãy nhanh tay ghi chú lại nhé!

Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Có rất nhiều địa điểm dành cho bạn chọn lựa như: bãi biển, sân thượng (rooftop), sân vườn, đồi cỏ,… Mỗi nơi sẽ mang một không khí và vẻ đẹp riêng. Bạn cần suy nghĩ kỹ về sở thích và điều kiện của mình để lựa chọn một nơi phù hợp, nên nhớ không chỉ phù hợp cho bạn mà còn cho cả khách mời của bạn, nên ưu tiên những nơi có vị trí dễ dàng di chuyển, dễ tìm kiếm. Tìm một địa điểm tổ chức không khó mà quan trọng bạn cần hiểu mình cần gì và muốn gì để có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Mỗi địa điểm cưới sẽ mang lại nhiều cảm xúc khác nhau.

Thời gian tổ chức tiệc nên bắt đầu vào đầu buổi chiều sẽ mát mẻ hơn và tráng được ánh nắng từ buổi trưa nhưng vẫn sẽ lãng mạn và ấm cúng khi cùng ngắm hoàng hôn, đêm đến sẽ là khoảng thời gian dự tiệc, vừa được thưởng thức đồ ăn ngon, nhâm nhi một ly rượu và chil với một bầu không khí mát mẻ và thoáng đãng sẽ rất tuyệt vời.

Chú ý thời tiết

Đối với tiệc cưới ngoài trời sẽ có một số bất tiện hơn so với các mô hình tiệc cưới truyền thống, vì sẽ được tổ chức hoàn toàn với điều kiện tự nhiên nên sẽ không tránh khỏi những trục trặc hoặc gián đoạn do thời tiết xấu. Do đó, khi lựa chọn tổ chức tiệc theo hình thức này bạn nên tham khảo và xem trước các dự báo thời tiết để có thể lên kế hoạch chu đáo và dự phòng trước cho các trường hợp ngoài ý muốn.

>>Tham khảo: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Thời tiết là yếu tố chính ảnh hưởng đến tiệc cưới.

Vệ sinh an toàn thực phẩm

Một điều đáng chú ý nữa là vấn đề vệ sinh thực phẩm, vì là tiệc ngoài trời nên vấn đề che chắn và vệ sinh các món ăn sẽ không được đảm bảo như khi tổ chức tại nhà hàng, sẽ khó tránh được bụi và nhiều côn trùng lẫn vào các món ăn. Thay vào đó, cô dâu, chú rể có thể chiêu đãi khách mời dùng bữa tại một khu vực riêng so với nơi làm lễ, nơi đó cần được che chắn và thức ăn phải được bảo quản kỹ lưỡng, đảm bảo cho bữa tiệc được diễn ra suôn sẻ và các món ăn vẫn luôn giữ được độ an toàn và hương vị.

Lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Một dịch vụ tổ chức tiệc cưới là điều cần thiết cho các bữa tiệc ngoài trời. Tại đây bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ thiết kế, trang trí, lên kế hoạch tổ chức và thực đơn tiệc cưới,… cùng nhiều dịch vụ khác cho bạn lựa chọn, sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và kinh phí. Bạn có thể liên hệ với các trung tâm tổ chức tiệc cưới để được tư vấn. Hãy cân nhắc và lựa chọn thật kỹ một địa chỉ uy tín đáng tin cậy sẽ giúp cho tiệc cưới của bạn trở nên thành công hơn rất nhiều.

Trang trí tiệc cưới

Đối với những buổi tiệc ngoài trời, bạn có thể thỏa sức trang trí theo phong cách mình muốn. Đây cũng là khâu mà khiến cô dâu, chú rể tốn nhiều chất xám và tranh cãi nhiều nhất. Các cặp đôi cần ngồi xuống và thống nhất với nhau về một chủ đề trang trí cụ thể, sẽ giúp cho giai đoạn thiết kế và thi công nhanh chóng hơn, sẽ không lan man thiếu sót. Tốt hơn hết bạn nên nhờ sự tự vấn và hỗ trợ từ các  trung tâm tiệc cưới, họ luôn cung cấp những đội ngũ chuyên nghiệp về lĩnh vực này nên bạn sẽ hoàn toàn an tâm.

Trang trí là một phần không thể thiếu của mỗi bữa tiệc.

Dự trù kinh phí

Nếu so với các hôn lễ truyền thống thì đối với đám cưới ngoài trời sẽ tốn kém hơn đôi chút, các chi phí bạn cần tính toán gồm: chi phí thuê địa điểm, chi phí trang trí, chi phí thuê dịch vụ ăn uống, chi phí âm thanh ánh sáng, giải trí,… các khâu sẽ có mức giá giao động thứ 3 – 50 triệu, hoặc cao hơn tùy vào mức độ chịu chơi và dư dả của các cặp đôi. Với một mức giá tương đối cao như vậy, các bạn cần phải tính toán thật chi tiết, cụ thể để chi trả cho hợp lý. Ngoài ra cũng cần để riêng ra một khoản chi phí dự phòng để phòng các trường hợp lố tay hoặc sự cố ngoài ý muốn mà kịp thời xử lý.

Lời kết

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một ý tưởng thú vị nhưng bên cạnh đó các cặp đôi cần phải nắm rõ những điều cần thiết để lên kế hoạch phù hợp. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn có thêm thông tin để tổ chức một hôn lễ như ý và thành công nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi!