admin
February 16, 2022
Tiệc Tân niên là buổi tiệc họp mặt đầu năm của các doanh nghiệp sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Đây là dịp để các thành viên trong công ty gặp gỡ, trao nhau những lời chúc mừng năm mới, gắn kết tình cảm nội bộ nhân viên trong công ty, đồng thời cũng món quà tinh thần động viên nhân viên càng thêm phấn khởi cho năm làm việc mới. Vậy làm thế nào để có một bữa tiệc Tân niên ấn tượng cho công ty? Bài viết này trung tâm hội nghị Riverside Palace sẽ gửi đến cho bạn quy trình tổ chức tiệc Tân niên từ A đến Z cho công ty nhé.
1. Lên danh sách khách mời
Ở bước đầu tiên trước khi tổ chức sự kiện bạn phải lập ra một danh sách đối tượng tham gia sự kiện họ là ai, số lượng cụ thể bao nhiêu, và họ có chung những đặc điểm gì. Điều này là vô cùng quan trọng, xác định đúng đối tượng và số lượng khách mời sẽ giúp bạn có được quy mô của sự kiện để thuê trung tâm hội nghị, hay xây dựng ịch bản chương trình phù hợp với người tham gia,…
Đối với bữa tiệc Tân Niên của công ty cũng như vậy. Ngoài nhân viên công ty, một số công ty còn kết hợp bữa tiệc này để mời khách hàng, thu hút khách hàng mới,… bạn nên nắm được yêu cầu cụ thể đối tượng tham gia của bữa tiệc để lên danh sách khách mời một cách cụ thể.
2. Lên bảng ngân sách
Lập bảng ngân sách.
Một bảng ngân sách sẽ gửi bạn quản lý chi tiêu hiệu quả, cũng như là một bước liệt kê các danh mục cần chi tiền một cách rõ ràng. Qua đó bạn có thể điều chỉnh và cân nhắc nên thêm hay bỏ bớt những hạng mục chi tiêu không cần thiết.
Ngoài ra, bạn cũng nên lập một bảng ngân sách dự trù những phát sinh có thể xảy ra trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
4. Xây dựng chủ đề – kịch bản
Đây chính linh hồn của sự kiện. Nó chính là yếu tố quyết định bữa tiệc Tân niên có ấn tượng và thành công trong mắt của của các khách quan tham gia. Sau đây là một vài chủ đề hay bạn có thể tham khảo cho bữa tiệc Tân niên:
- Năm mới thịnh vượng – Phơi phới lộc xuân
- Dạ tiệc – Gala họp mặt đầu năm
- Tết đong đầy – Xuân thịnh vượng
- Vũ điệu mùa xuân – Đón chào năm mới
- Hái lộc đầu năm
Chọn chủ đề cho tiệc Tân niên.
Sau khi thống nhất chủ đề, nội dung chương trình sẽ được xây dựng dựa trên chủ đề được chọn và xây dựng kịch bản chi tiết từng phần và phân công nhân sự chuẩn bị.
5. Lựa chọn địa điểm
Một trung tâm hội nghị uy tín, chuyên nghiệp là địa chỉ đáng tin cậy để bạn lựa chọn thành nơi tổ chức tiệc Tân niên cho công ty. Tùy vào quy mô và ngân sách của công ty, bạn nên chọn ra một trung tâm tổ chức hội nghị đáp ứng được các yêu cầu:
- Thuận tiện di chuyển cho khách quan tham gia.
- Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín
- Trang thiết bị hiện đại, đáp ứng đầy đủ cho sự kiện
- Sảnh hội nghị thiết kế đẹp mắt, đủ quy mô
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Thuê trung tâm hội nghị tổ chức sự kiện.
>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức hội nghị cao cấp tại đây.
6. Chạy- giám sát chương trình
Đây là bước cuối cùng lúc trước và diễn ra sự kiện. Trước khi diễn ra sự kiện, bạn nên có bản phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận chịu trách nhiệm xử lý, hoặc bàn bạc và ký hợp đồng với bên trung tâm hội nghị tổ chức sự kiện thật kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra một cách trơn tru, thành công.
Cũng không nên bỏ qua khâu chạy thử chương trình. Thông qua bước này bạn có thể theo dõi và có những điều phối, căn chỉnh thích hợp cho nhân sự các bộ phận chạy chương trình. Cũng như giám sát chất lượng hoạt động của các trang thiết bị trong sự kiện. Giúp bạn có thể đảm bảo được chất lượng và hình thức tất cả các khâu và góp phần vào sự thành công của bữa tiệc Tân niên.
Lời kết,
Vừa rồi Riverside Palace đã gửi đến cho bạn quy trình để tổ chức một bữa tiệc Tân niên cho công ty từ A đến Z. Mong rằng bài viết đã đưa đến cho bạn những thông tin cần thiết và những ý tưởng hay để bạn có thể tham khảo và áp dụng nhé.
